Cách tạo bài giảng bằng PowerPoint hiệu quả

**admin** Tue Dec 08, 2009 7:35 pm

Cách tạo bài giảng bằng powerpoint hiệu quả

Ngày nay, bài giảng/bài diễn thuyết sử dụng PowerPoint đã trở thành một
trong số các bí quyết thành công trong thế giới kinh doanh. Hầu hết các
doanh nghiệp, các tổ chức, công ty đều phụ thuộc khá nhiều vào các bài
diễn thuyết bằng PowerPoint để giới thiệu các dự án của họ tới khách
hàng.

Cách tạo bài giảng bằng PowerPoint hiệu quả PowerPoint2007_SmartArt

Các bài diễn thuyết này giúp các tổ chức thuyết phục và thu hút
khách hàng tới các sản phẩm và các dịch vụ của họ. Nói một cách khác,
các khách hàng có thể hiểu được các mục đích với một tốc độ nhanh hơn.

Bởi vì tầm quan trọng của nó, rất nhiều các học viện, các trường đại
học tại nhiều nước trên thế giới tổ chức các buổi hội thảo hoặc các lớp
học nhỏ về kỹ năng làm các bài diễn thuyết bằng Powerpoint. Chúng giúp
người học nắm được các công cụ chính yếu của PowerPoint đối với các kỹ
năng thông thường.

Dưới đây mà một vài các điểm cần chú ý được dạy trong các khóa đào
tạo về kỹ năng trình bày nhằm nâng cao khả năng trình bày bằng
PowerPoint.

Mỗi dòng nên chứa nhiều nhất 6 từ. Quá nhiều từ sẽ tạo
cho người nghe cảm giác khó hiểu được các ý tưởng trong một khoảng thời
gian ngắn. Bạn có thể tìm thêm thông tin về các kỹ năng trình bày tại
địa chỉ [You must be registered and logged in to see this link.] ([You must be registered and logged in to see this link.])

Mỗi trang (slide) nên chứa nhiều nhất 6 dòng để tránh
sự lộn xộn hay bối rối cho người nghe. Nó giúp cho người nghe nắm được
thông tin một cách nhanh nhất. Giữ các khoảng cách trống giữa các trang
để cảm giác thoải mái cho mắt của người quan sát.

Không được dùng quá nhiều đồ họa hoặc nhiều màu sắc.
Nhiều lần như thế sẽ làm cho người nghe khó đọc được một cách rõ ràng.
Quá nhiều màu sắc sẽ gây ra sự sao nhãng đối với người nghe.

Để tạo cho bài diễn thuyết của bạn hấp dẫn và thú vị hơn, bạn nên thêm vào các movie clip và các hiệu ứng âm thanh khác nhau. Tuy nhiên cũng đừng lạm dụng nó một cách quá đáng.

Tránh sử dụng quá nhiều các hiệu ứng hoạt họa. Cần phải tạo ra được sự tối ưu trong các hình ảnh, các sơ đồ và các biểu đồ để nhấn mạnh điểm bạn muốn nhấn.

Nhớ đảm bảo rằng bài diễn thuyết không quá dài. Nắm giữ điểm nhấn ngắn gọn và chính xác.

Luôn luôn giữ đối tượng là người nghe ở trong đầu bạn trước
khi bạn thực hiện làm bài diễn thuyết. Một khi bạn đã hiểu đối tượng là
người nghe thì công việc trở nên dễ dàng và ngắn gọn hơn. Bạn cần phải
hiểu rằng bài diễn thuyết của bạn cần thêm cái gì, bớt cái gì, nhắc đến
nó như thế nào, đâu là chỗ cần nhấn mạnh và các vấn đề quan tâm
khác.Bạn có thể tìm thêm được thông tin về kỹ năng tại trang web [You must be registered and logged in to see this link.] ([You must be registered and logged in to see this link.])

Ngoài những điều trên, người trình bày cần phải biết nghệ thuật về
sử dụng âm lượng khi trình bày. Cần tăng giọng khi nhấn mạnh các điểm
nhấn. Ngôn ngữ cơ thể cũng nên được sử dụng để giữ sự chú ý của người
nghe.

Trên đây là các điểm cơ bản quan trọng sẽ giúp bạn thực hiện được
hầu hết các bài trình bày bằng Powerpoint một cách hiệu quả hơn. Bạn có
thể tìm kiếm các khóa học về kỹ năng sử dụng powerpoint tại các trường
học nơi bạn có thể có được các kỹ năng để tạo ra các bài trình bày
thành công hơn.

Tất cả cái bạn cần là thông tin và nghệ thuật trình bày trước đám
đông. Ngày nay, trình bày bằng Powerpoint là công cụ quảng cáo cho hầu
hết các tổ chức. Tạo ra được các quảng cáo tốt nhất có thể sẽ thu hút
được tốt nhất đối với các khách hàng của bạn, thậm chí ngay cả khi đó
là chính các học trò của bạn.

Chúc bạn thành công.